VERBUND, der führende österreichische Energieversorger, erhielt den Austrian Supply Excellence & Digital Procurement Award 2024 für die erfolgreiche Implementierung eines integrierten Procure-to-Pay (P2P)-Prozesses. Das Projekt „Integrated P2P Process: Seamless End-to-End Management from Order to Invoice“ hat den Beschaffungsprozess durch fortschrittliche Digitalisierung und Automatisierung auf ein neues Niveau gehoben. Die Nutzung der hochmodernen eProcurement-Infrastruktur Lösungen von WPS Management hat den Nutzungsgrad der P2P-Prozesse deutlich gesteigert und Effizienz, Transparenz und Kontrolle in allen Beschaffungsstufen optimiert.
VERBUND revolutioniert Beschaffung mit nahtloser Integration des P2P-Prozesses
Durch das preisgekrönte Projekt hat VERBUND den Procure-to-Pay-Prozess (P2P) komplett digitalisiert und automatisiert. Alle Schritte von der Bedarfserfassung über die Bestellung bis zur Lieferung und Rechnungsstellung wurden mithilfe von KI-gestützten Abläufen durchgeführt. Die Integration in SAP S/4HANA ermöglicht eine reibungslose Durchführung des Beschaffungsprozesses und gewährleistet hohe Performance, Effizienz, Transparenz, Nachverfolgbarkeit und die Zufriedenheit der Lieferanten.
VERBUND profitiert von erhöhter Transparenz in der Beschaffung
Die Implementierung der neuen P2P-Lösung hat für VERBUND eine Vielzahl von Vorteilen gebracht. Durch die erhöhte Transparenz und Kontrolle in den Beschaffungsprozessen werden Fehler bei Rechnungen, Doppelzahlungen und Bestellprobleme effektiv vermieden. Alle Schritte werden lückenlos erfasst und in Echtzeit überwacht, was eine schnelle Erkennung und Behebung von Unstimmigkeiten ermöglicht. Dadurch kann VERBUND seine Beschaffungsaktivitäten effizienter gestalten und Kosten einsparen.
Dank der effizienten Neugestaltung interner Prozesse und der Senkung der Prozesskosten konnte VERBUND seine betriebliche Effizienz steigern. Die Implementierung automatisierter Workflows ermöglicht einen schnellen Ablauf vom Bestellvorgang bis zur Rechnungsstellung, was zu einer beschleunigten Abwicklung führt. Diese Verbesserungen haben zu einer höheren Zufriedenheit der Lieferanten geführt. Die verbesserte Zusammenarbeit mit den Lieferanten hat zu stärkeren Partnerschaften und einer nachhaltigeren Beschaffungspolitik beigetragen.
Innovativ und nachhaltig: VERBUND AG auf dem Weg zur digitalen Transformation
Mit dem Gewinn des Preises hat VERBUND einen bedeutenden Fortschritt auf dem Weg zur digitalen Transformation erzielt. Das Unternehmen plant, die digitale Infrastruktur weiter zu entwickeln und KI-gestützte Prozesse in der Beschaffung auszuweiten. Darüber hinaus sollen innovative Technologien integriert werden, um die Automatisierung voranzutreiben und neue Möglichkeiten zu erschließen. Dies unterstreicht VERBUNDs Engagement für kontinuierliche Verbesserung und Innovation in der Energiebranche.
Die VERBUND AG betrachtet das preisgekrönte Projekt nicht als einmalige Maßnahme, sondern als fortlaufenden Prozess, der eine nachhaltige Veränderung des Unternehmens und seiner Prozesse bewirken soll. Die Auszeichnung bestätigt, dass VERBUND auf dem richtigen Weg ist und ermutigt das Unternehmen, weiterhin nach neuen Lösungen zu suchen, um die Wertschöpfungskette noch effizienter und nachhaltiger zu gestalten.
Als führendes Energieunternehmen in Österreich und einer der größten Stromerzeuger aus erneuerbaren Energien in Europa setzt VERBUND AG mit dem Projekt „Integrated P2P Process“ neue Maßstäbe in der digitalen Transformation. Durch den Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation unterstreicht das Unternehmen sein Engagement für die Energiewende und schafft effiziente Lösungen für den Beschaffungsprozess.
