Bequemlichkeit und Unwissenheit können im hektischen Arbeitsalltag zu Sicherheitslücken führen. Diese Lücken erhöhen das Risiko eines Datenlecks und können zu Datenschutzverstößen führen. Sowohl Mitarbeiter als auch IT-Verantwortliche sollten daher bestimmte Aspekte besonders beachten, um dies zu vermeiden.
Tabu: Ungeschützter Austausch personenbezogener Informationen im öffentlichen Raum
- Angesichts der fortschreitenden Technologien zur Steigerung der Arbeitsleistung ist ein sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten unerlässlich. Der Austausch solcher Daten sollte nur im firmeninternen Rahmen und unter strikter Einhaltung der Datenschutzanforderungen mit vertrauenswürdigen Personen erfolgen. Es ist absolut inakzeptabel, personenbezogene Informationen ungeschützt im öffentlichen Raum zu verbreiten
- Die Einhaltung der individuellen Sicherheitsstandards ist von großer Bedeutung, um das Risiko von Phishing-Angriffen und anderen Sicherheitsverletzungen zu minimieren
- Um zu verhindern, dass beruflich genutzte Geräte ungenutzt herumliegen, kann eine Container-gestützte Lösung eingesetzt werden. Diese Lösung ermöglicht eine sichere Privatnutzung, indem alle beruflichen Anwendungen in einem verschlüsselten Software-Container ausgeführt werden
- Die Sicherheit von Passwörtern ist von entscheidender Bedeutung, um einen unbefugten Zugriff auf vertrauliche Informationen zu verhindern. IT-Administratoren müssen sicherstellen, dass Authentifizierungszugänge strikt umgesetzt werden, um die Passwortsicherheit zu gewährleisten. Mitarbeiter können durch den Einsatz von Tools und Schulungen im Passwortmanagement unterstützt werden, um sicherere Passwörter zu erstellen und zu verwenden. Es ist wichtig, ausgedruckte Passwortlisten zu vermeiden, da sie ein Sicherheitsrisiko darstellen. Selbst ein abgeschlossener Rollcontainer bietet keinen ausreichenden Schutz
Die Bedeutung eines unternehmensinternen Sicherheitskonzepts, das den Anforderungen der DSGVO und den Compliance-Richtlinien entspricht, wird von Materna Virtual Solution betont. Regelmäßige Schulungen sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass das Sicherheitskonzept im Arbeitsalltag von den Mitarbeitern richtig angewendet wird. Nur durch eine konsequente Umsetzung können mögliche Datenschutzverstöße vermieden werden.
