Wie gut ein Unternehmen am Markt aufgestellt ist, hängt maßgeblich von den Angestellten und deren Wohlbefinden in der Firma ab. Mit diesen Tipps bekommt ein Unternehmen zufriedene Büroangestellte.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Zufriedene Büroangestellte: Wohlfühlen am Arbeitsplatz
Mitarbeiter, die sich am Arbeitsplatz wohlfühlen, sind zufrieden und motiviert. Dabei kann nicht nur die passende Büroausstattung für gesundes und effizientes Arbeiten wie man diese auch bei KAISER+KRAFT finden kann sorgen, sondern es ist vielmehr die Gesamtheit aller Faktoren, die auf das Wohlbefinden und den Arbeitseifer wirken. Geschäftsführer, Firmeninhaber und Abteilungsleiter können viel dafür tun, dass zufriedene Büroangestellte das Unternehmen voranbringen.
Dauerhafte Mitarbeiterbindung gewünscht?
Wer sich eine dauerhafte Mitarbeiterbindung wünscht, sollte dafür sorgen, dass sich die Angestellten wohlfühlen. Zufriedene Büroangestellte sind produktiver, engagierter und arbeiten lösungsorientierter. Sie haben maßgeblichen Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens und sorgen so dafür, dass es am Markt bestehen und die Konkurrenz abhängen kann. Nicht zuletzt bleiben zufriedene Büroangestellte im Unternehmen und garantieren damit, dass das Wissen in der Firma bleibt.
Interne Prozesse sind bekannt, werden automatisiert und können durch neue Fähigkeiten und Fertigkeiten, die die Mitarbeiter in Weiterbildungen erworben haben, ergänzt und erweitert werden. Recruiter bauen ebenfalls auf zufriedene Büroangestellte, die schon Neuankömmlingen im Unternehmen zeigen, wie lukrativ ihr Arbeitsplatz sein wird.
Lukrativ ist dabei nicht nur im Sinne des Einkommens gemeint, sondern auch in Bezug auf das Wohlbefinden und die Gesundheit. Der Wohlfühlfaktor ist dabei für Büromitarbeiter ebenso wichtig wie für Fach- und Führungskräfte und hängt maßgeblich mit der Bindung an das Unternehmen zusammen.
Home Office ist eine weitere Variante, Remote Work ist ebenfalls zu nennen. ( Foto: Adobe Stock – insta_photos )
Faktoren, die für zufriedene Büroangestellte sorgen
Es gibt einiges, was Unternehmen für ihre Mitarbeiter tun können.
Die folgenden Faktoren spielen in das Wohlbefinden mit hinein und sollten von Unternehmen bei der geplanten längeren Mitarbeiterbindung berücksichtigt werden:
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Flexible Arbeitszeitmodelle
Nicht nur nette Kollegen, sondern eine individuell passende Arbeitszeit ist für die meisten Menschen wichtig. Sie wollen keinen 9-to-5-Job, sondern Arbeitszeiten, die sich an ihre persönlichen Gegebenheiten anpassen. Arbeitgeber tun gut daran, nicht nur Vollzeitstellen anzubieten, sondern auch die Möglichkeit zur Teil- und Gleitzeit zu lassen.
Home Office ist eine weitere Variante, Remote Work ist ebenfalls zu nennen. Auch wenn viele verschiedene Arbeitszeitmodelle nicht für jede Stelle passend sind, sollten Arbeitgeber doch versuchen, die für den jeweiligen Mitarbeiter individuell passende Arbeitszeitregelung zu finden. Recht neu ist noch die Vertrauensarbeitszeit, bei der es darum geht, dass die Arbeit erledigt werden muss. Ob der betreffende Mitarbeiter dafür fünf Stunden oder nur dreieinhalb gebraucht ist, ist nebensächlich. Die Qualität muss stimmen!
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Ergonomie am Arbeitsplatz
Ein durchschnittlicher Büroangestellter verbringt täglich viele Stunden sitzend am Schreibtisch. Verständlich also, dass sich der- oder diejenige Komfort und Bequemlichkeit wünscht. Beides wird erreicht, wenn auf die Ergonomie geachtet wird. Schreibtisch und Stuhl sollten ergonomischen Anforderungen genügen, sodass die schädlichen Auswirkungen des langen Sitzens minimiert werden.
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Mit Pflanzen arbeiten
Der Einfluss von Pflanzen auf das Wohlbefinden der Menschen wird immer wieder unterschätzt. Dabei ist es längst bekannt, dass sich gerade Büroarbeiter wohler fühlen, wenn sie nicht in einem nüchternen Büro ohne Grün sitzen müssen. Pflanzen bringen Leben ins Büro, wirken teilweise sogar entspannend und verbessern das Raumklima. Arbeitgeber, die die Büros entsprechend „grün“ einrichten, tun ihren Angestellten einen Gefallen und zeigen ihnen, wie wichtig ihr Wohlbefinden für die Firma ist.
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Technisch gut ausgestattet
Angestellte schätzen es sehr, wenn der Arbeitgeber darauf achtet, dass die nötige Technik vorhanden ist. Wer von zu Hause aus noch etwas erledigen will, braucht Zugriff auf die Daten im Büro. Wer zu Kundenterminen unterwegs ist, möchte ebenfalls Zugriff haben und will dabei technisch gut ausgestattet sein. Die nötige Hard- und Software muss vom Arbeitgeber gestellt werden.
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Die Ruhe genießen
Zufriedene Büroangestellte wollen auch mal ihre Ruhe haben? Natürlich, damit sind aber nicht nur die Pausen gemeint. Vielmehr geht es darum, dass die betreffenden Angestellten eine optimale Büroakustik geboten bekommen. Das gilt vor allem für Großraumbüros, in denen es oft erschreckend laut zugehen kann.
Die Folge sind Konzentrationsprobleme, Schlafstörungen, Kopfschmerzen und ein wenig produktives Arbeiten. Studien zufolge gehen rund 90 Minuten täglicher Arbeitszeit durch das unfreiwillige Mithören von Telefongesprächen der Kollegen verloren. Es gilt daher, akustisch stark belastete Bereiche wie Callcenter und Besprechungsbereiche von Zonen zu trennen, in denen ruhig und konzentriert gearbeitet werden soll.
Der Einfluss von Pflanzen auf das Wohlbefinden der Menschen wird immer wieder unterschätzt. ( Foto: Adobe Stock – Prostock-studio )
Im Job gesund bleiben
Nicht alles hat das Unternehmen selbst in der Hand: Geht es um zufriedene Büroangestellte, müssen diese auch selbst arbeiten wollen. Ihr Motivation muss grundsätzlich vorhanden sein und sie müssen im Sinne der Firma agieren wollen. Außerdem ist ein gutes Team wichtig, denn wenn sich die Kollegen untereinander nicht verstehen, bringt das grünste Büro mit den ergonomischsten Möbeln nichts. Es spielen demnach zahlreiche Faktoren zusammen.
Wichtig ist überdies die aktive Förderung der Gesundheit der Angestellten. Wer seine Mitarbeiter motivieren will, gesünder zu leben, kann beispielsweise entsprechende Kurse anbieten bzw. Gutscheine ausgeben. Diese können in Fitnessstudios oder bei einer Ernährungsberatung eingelöst werden. Solche Gutscheine eignen sich perfekt als Geschenk.
Jedes Lebewesen benötigt natürliches Licht, sich wohlzufühlen und gesund zu bleiben. ( Foto: Adobe Stock – Friends Stock )
Gesundheit im Büro fördern
Zufriedene Büroangestellte machen regelmäßig eine Pause, um sich zu erholen und wieder neue Kraft zu tanken. Wichtig ist, solche Pausen auch für ein wenig Bewegung zu nutzen. Ein paar Dehnübungen am Fenster lassen den Kopf wieder frei werden.
Auch die folgenden Punkte sorgen dafür, dass das Arbeiten leichter fällt:
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Genügend trinken
Auch wenn der Arbeitgeber hier keinen Einfluss hat, ist das ausreichende Trinken doch wichtig. Das Aufstellen eines Wasserspenders und die Möglichkeit, sich in der Küche an Säften, Wasser und Tee zu bedienen, bieten Anreize für die Angestellten, um ausreichend zu trinken. Natürlich sollte auch jeder selbst darauf achten, dem Körper genügend Flüssigkeit zuzuführen.
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Gesunde Ernährung
Viele Unternehmen bieten ihren Angestellten einen Obstkorb zur freien Verfügung. Hier kann sich jeder bedienen und seinem Körper etwas Gutes tun. Die Leistungsfähigkeit steigt mit einer Banane deutlich mehr als durch Gummibärchen.
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Persönliche Details
Um körperlich fit zu bleiben, braucht es auch einen gesunden Geist. Dieser wiederum profitiert davon, wenn am Arbeitsplatz auch ein paar persönliche Dinge sind. Das Aufstellen von Fotos oder anderen persönlichen Dingen sollte Angestellten erlaubt sein.
Auch wenn der Arbeitgeber hier keinen Einfluss hat, ist das ausreichende Trinken doch wichtig. ( Foto: Adobe Stock – standret_)
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Gute Belüftung
Zufriedene Büroangestellte brauchen frische Luft! Das regelmäßige Lüften bringt Sauerstoff und macht munter. Außerdem wird die Luftfeuchtigkeit damit reguliert, denn auch von dieser hängt das Wohlbefinden ab.
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Ideale Temperatur
Zum Arbeiten sollte die Temperatur im Innenraum zwischen 20 und 24 °C liegen. Der aktuelle Trend, die Büros so kalt wie möglich zu lassen, führt nicht zu einer gesteigerten Produktivität, weil sich die Menschen nicht mehr wohlfühlen. Wer friert oder schwitzt, arbeitet deutlich weniger effektiv.
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Natürliches Licht
Jedes Lebewesen benötigt natürliches Licht, sich wohlzufühlen und gesund zu bleiben. Wer den ganzen Tag im mit künstlichem Licht beleuchteten Büro sitzt, fühlt sich eher erschöpft und wird schneller krank. Bei der Auswahl der Büros sollte daher darauf geachtet werden, dass ein Fenster vorhanden ist.
Jeder kann selbst etwas dafür tun, sich wohler zu fühlen und gesund zu bleiben. Wichtig ist in dem Zusammenhang auch, auf ein möglichst geringes Stresslevel zu achten. Immer eine Aufgabe nach der nächsten erledigen und nicht zustimmen, wenn die lieben Kollegen vielleicht den Hang zum Abladen unliebsamer Aufgaben verspüren. Wer Stress vermeiden möchte, muss auch Nein sagen können.
Wichtige Termine sollten unbedingt in einen Kalender eingetragen werden, sodass keine Deadline verpasst wird. Außerdem hilft eine To-do-Liste dabei, an alles zu denken. Ein letzter Tipp: Auch mal Hilfe annehmen oder die Kollegen um Unterstützung bitten! Schließlich geht es nicht nur darum, fit für den Arbeitsplatz zu sein, sondern auch, selbst gesund und glücklich zu bleiben.
